Titre professionnel Secrétaire Comptable
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Formation créée le 25/01/2021. Dernière mise à jour le 13/06/2022
Version du programme: 1
Programme de la formation
Vous exercez des activités diversifiées couvrant le secrétariat, la comptabilité, les tâches administratives. Vous assurez le secrétariat de toutes les fonctions de l’entreprise, ainsi que le suivi administratif du personnel et des fonctions commerciales. Vous contrôlez et comptabilisez les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise. Vous réalisez les paies et les déclarations fiscales courantes. En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l’emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises...).
Objectifs de la formation
- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer les travaux courants de comptabilité
- Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
Profil des bénéficiaires
- Demandeurs d’emploi, salariés, individuels.
- Accessible aux personnes en situation de handicap
- Niveau première ou équivalent
- Qualités relationnelles (travail en équipe, sens du contact, respect de la hiérarchie...)
- Connaissances de l’outil informatique
Contenu de la formation
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Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
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Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
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Assurer les travaux courants de comptabilité
- Assurer les travaux courants de comptabilité
- Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
- Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
- Contrôler, justifier et rectifier les comptes
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Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
- Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie
- Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales
Tous nos formateurs sont titulaires à minima du Titre professionnel formateur professionnel d'adultes et d'une expérience de 2 ans minimum dans leurs domaines de formation.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quizz, exercices interactifs
- Mise à disposition en ligne de documents supports
- Recherches personnelles
Qualité et satisfaction
Modalité de certifications
- Équivalences, passerelles : NON Obtention par capitalisation des CCP : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/1212/
- Suite de parcours : Titre professionnel de niveau 5 Débouchés : - secrétaire ; - secrétaire administratif/secrétaire administrative ; - secrétaire polyvalent/secrétaire polyvalente ; - assistant administratif/assistante administrative ; - secrétaire facturier/secrétaire facturière.